永續盤存制
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在商業和會計學中,永續盤存系統(英語:perpetual inventory system)或連續盤存系統(英語:continuous inventory system)是可以即時更新庫存的數量和可用性的庫存系統,是由將庫存系統與訂單輸入系統、以及在零售業中的銷售點系統相連接實現的。在這種情況下,賬面的庫存將與實際庫存完全或幾乎相同。
早期定期盤存系統更為普遍。1970年代開始,因着數字電腦發明,才讓使永續盤存系統變的可行。條碼和現代的RFID標籤增進了永續盤存系統的實施,可以讓電腦系統快速讀取和處理庫存資訊。
由於盜竊、破損、掃描錯誤或未跟蹤的庫存移動而導致的高估(影子庫存)或低估(缺失庫存),永續盤存系統仍然容易出錯從而導致錯誤地補貨。[1]
初始庫存和期末庫存的關係如下:
- 初始庫存(通常來自實物盤點)+收貨-發貨=期末庫存。
一些會計師會使用調整分錄(憑證)對其進行增減,但是如果所有採購收據和發票等交易均被良好記錄,那麼則不需要做此類增減處理。
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參考資料
- ^ A Comprehensive Guide to Retail Out-of-Stock Reduction in the Fast-Moving Consumer Goods Industry, Thomas W. Gruen, Ph.D., University of Colorado at Colorado Springs, USA and Dr. Daniel Corsten, IE Business School Madrid.
外部連結
- http://www.investorwords.com/3679/perpetual_inventory.html (頁面存檔備份,存於互聯網檔案館)
- http://www.business-accounting-guides.com/perpetual-inventory-system.html (頁面存檔備份,存於互聯網檔案館)
- http://www.accountingformanagement.org/perpetual-inventory-system/ (頁面存檔備份,存於互聯網檔案館)
- Inventory Management Software (頁面存檔備份,存於互聯網檔案館)