維基百科:2009中文維基年會/籌委會第十二次會議
第二屆中文維基年會澳門籌備委員會會議
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第二屆中文維基年會澳門籌備委員會
第十二次會議會議紀錄
會議摘要
- 出席者
- User:9old9
- User:Alan_Cheang
- User:Sdee
- User:Cdip150
- User:Whhalbert
- User: 建燁
- User:Pan1987
- 記錄人︰User:Pan1987
- 開會地點︰何東圖書館
- 開會時間︰2009年10月18日
- 開會時間︰15:30-17:45
- 下次開會日期︰2009年10月31日（星期六）
- 下次開會時間︰14:30
- 下次開會地點︰ 何東圖書館
會議內容
嘉賓邀請
- User:9old9滙報已答應來臨的嘉賓名單︰
莫乃光、CT(科大)、蘇孝恆(CC)
贊助信
- 有與會者建議向贊助商提拱折扣優惠
- User:Sdee向政府部門發出信函的清單
- User:Whhalbert負責統籌年會申請贊助的報告書, User:Sdee與User:Cdip150協助
香港方面協助
- 贊助商方面，自會長上次與香港協會會面後暫無消息
贊助機構跟進
- User:9old9匯報已經發出信函的機構名單
- User:9old9稍後將嘉賓邀請函發給User:Sdee, 由User:Sdee向2008年度澳門小姐亞軍關安娜發出正式邀請函
與總會及其他維基協會聯繫
- 正式通知本次年會的舉行日期及年會議程
- 與協會聯絡由User:Sdee負責, User:Whhalbert監督. 如有需要協調或疑問地方, User:Sdee可與User:Whhalbert匯報協助
年會報名
- 由User:Alan_Cheang負責設計年會出席者及志願工作者登記頁面，10月31日前為測試期, 申請最遲在11月1日對外公佈
- 由User:Alan_Cheang設立「cwmc2009(at)wikimedia.org.mo」電郵帳號處理本次年會相關對外事務
- 報名期確定為︰
- 出席者︰11月1日至12月19日
- 志願工作者︰11月1日至11月30日
- 將於12月的其中一個星期六向志願工作者提供速成培訓
討論贊助機構及探訪機構名單
- 來自同一行業 (如手信業) 的贊助，有與會者提出最終應只能挑選其中一個機構。經討論後，視乎贊助商反應再行決定
- 會上已對周志堅的名單初稿作出增減建議
- 向所有中學及大學寄出A2大小的海報作推廣(共需約200張)
- 11月24日前提出海報設計志願者，User:Whhalbert會嘗試找朋友幫忙
- 稍後由User:Sdee與香港維基聯絡向香港方面收取修訂後的2009年年會的Logo原稿
年會財務預算
- 會上已對User:Cdip150根據上次會議所作的預算初稿再進行修正建議，並由User:Cdip150繼續再作跟進修訂, 以更符合對政府部門之贊助申請
場地
- 由User:Whhalbert繼續跟進 (11月份再開會之前需確定)
工作分配
- User:9old9建議將籌委會成員分為對內及對外兩種部門，在會長與秘書下分內務(由User:Alan_Cheang負責)及外務(由User:Whhalbert負責)。通過內務與外務的負責人, 達加速及監察工作進度. 架構如下︰
- 總務︰User:9old9、User:Pan1987
- 內務︰User:Alan_Cheang、User:Cdip150、User: 建燁
- 外務︰User:Whhalbert、User:Sdee
- 新增職務︰由User: 建燁負責處理註冊資訊的收集工作，並將資料製作成Excel檔案，每天檢查年會電郵、並更新註冊資料
服裝 (制服)
- 長袖 (T-shirt或外套)
- 由User:Sdee向香港方面查詢